【簡単英語】ビジネスメール結びのフレーズ!関係別の使い方やニュアンスまで
日常生活やビジネスメールで使われる結びの文例を紹介します。
メールは件名や自己紹介の仕方、本文、書き出しも大切ですが、よい印象をもってもらうためには、ただ用件を述べるだけでなく、最後の結びの言葉も大切です。
メールの結び言葉について例文をみながら、ぜひ表現方法を覚えましょう。
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ビジネスメールで使われる結び表現
日常的に使用されるメールの結び文例について紹介します。
代表的な結びのフレーズが、
RegardsKind
Kind regards
Best regards
です。
これは友人に対してはあまり使いません。
主に、会社員などがビジネスで使います。
取引先の担当者などに送る際の結びの挨拶でRegards、Kind regards、Best regardsと書きます。
友達とのメールで使用すると、堅苦しい印象になります。
ビジネスで英文を送る際には、複数あるいずれかの表現で問題ないので結びの言葉として覚えておいてください。
メールや手紙などいずれでも使用できる表現です。
機会があればぜひ使ってみてください。
ビジネスメールで使えるその他の英語はこちら
敬具と一緒?結びの挨拶として使おう!
Regards、Kind regards、Best regardsを辞書で調べるとかしこや、敬具のように訳される場合が多いようです。
ポイントとして、実際には、敬具・かしこという意味では使われていませんので注意してください。
日本でもメールの結び言葉として、敬具を使う人はあまりいませんよね。
しかしRegards、Kind regards、Best regardsは、多くのネイティブたちがビジネスメールで日常的に使う締めの単語です。
日本のビジネスメールでは、今後ともどうぞよろしくお願いいたしますなどといった表現があらゆるメールの結び言葉として使われています。
Regards、Kind regards、Best regardsは、この日本語のよろしくお願いいたしますと同じようにあらゆるメールの結び言葉、一番最後によく使う文章として使われているようです。
要するに、かしこ・敬具というニュアンスからは少しずれています。
日本人が結びの例文として最後に書くこと
メールの結びとして、よろしくお願いいたしますのようにRegards、Kind regards、Best regardsを使ってることが分かりました。
しかし、親しい友達関係へ送るメールでこのような表現を使うでしょうか。
友達によろしくお願いいたしますと書くと堅苦しすぎますよね。
友達に送る場合は、
Thanks for everything.
Don’t be a stranger.
を使うといいでしょう。
Don’t be a stranger.のstrangerを訳すと、strangeにerが付いていることから変な人という意味だと思う方もいるかもしれませんが、strangerは他人・見知らぬ人という意味です。
従ってDon’t be a stranger.を直訳すると他人にならないで、知らない人にならないでという意味になります。
要するに、ちゃんと連絡してね、離れても連絡はとろうねという意味になります。
ビジネス英語をマスターする方法についてはこちらの記事をご覧下さい
友達にメールを送るときの書き方は?
他にもたくさん表現方法はありますが、
Keep in touch.
がポピュラーでしょう。
ちゃんと連絡取り合おうね、他人にならないでよ、友達で居続けようねというニュアンスになります。
友達へ送る時も結びの言葉を上手く使って情報や内容を伝えるだけでなく、相手のこと考えた対応を心がけましょう。
日本語だといつもどのようにメールの文書を締めくくっているのか、今一度確認してもいいと思います。
また、ビジネスの時はRegards、Kind regards、Best regardsで締めくくりますが、3つに大きな違いはなくどれでも使用できます。
使いやすいものを選んで使ってみてください。
ビジネス電話で使用できる英語はこちらの記事が参考になります
まとめ
ビジネスメールで使われる結びの文例を紹介しましたがいかがでしたか?
Regards、Kind regards、Best regardsと書く時には、敬具・かしこという意味合いでは使いません。
日常メールで頻繁に登場する結び言葉なのでぜひ覚えてください。
海外での生活を経て海外の企業へ就職を希望する人も近年増えています。
Regards、Kind regards、Best regardsなどの結び言葉は決まり文句のようなものなので、丸ごと覚えましょう。
注意点に気をつけてぜひ使ってみてください。
友達には別の表現を使い、親しいからこそのコミュニケーションを楽しみましょう。
動画でおさらい
英語ビジネスメールの結び3つ!ニュアンスと合わせてご紹介を、もう一度、動画でおさらいしてみましょう。