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英語でお金のやり取りできますか?「請求・支払い」に関するメールの例文21選

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最近ではどの業種でも、
取引先に海外企業や外国人が増え、
英語でのやりとりが
必須となってきています。

インターネットの発展で、
海外のサイトを使ってほしいものを
個人輸入するのも
簡単になってきています。

また、年々訪日外国人が
増えてきているため、

顧客サービス業でも英語での
対応が必要になってきました。

こういったやりとりの中で、
金銭のやりとりは不可欠なため、

代金を「請求」すること、
「請求」されることが
最後には必ず発生します。

もし取引相手が外国人であれば、
英語で代金を
請求されることになりますよね。

英語で「請求」が来たとき、
また英語で「請求」しなければならない場合に、
迷わずスムーズなやりとりができるよう、

「請求」に関する英語表現や
よく使われる文章例を覚えておきましょう。

備えあれば憂いなし!です。

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ビジネス?光熱費?「請求」する内容によって呼び方が変わる!

日本語ではどんな場合でも
「請求書」を使用しますが、

英語では何に対する
「請求書」なのかで
呼び方が変わります。

invoice(インボイス)

「供給された品物や
行われた仕事の値段」が
示してあるもので、

商取引で用いられる仕事や
納品物に対しての
「請求書」という印象が強いです。

Please send me the invoice.
請求書を私に送付してください。

I received that invoice yesterday.
私は昨日その請求書をもらいました。

bill(ビル)

「受けたサービスや
行われた仕事などに対しての金額」を
示してあるもので、

ホテル、レストラン、
電気代、ガス代などの
「請求書」が該当します。

I received the bill for electricity today,
and it was very expensive
because of the heating…

今日電気代の請求書を受け取ったんだけど、
暖房費のせいですごく高かったの…

レストランやカフェのような
飲食店の「請求書」については、
イギリス英語では“bill”
アメリカ英語では“check”が使います。

そのため、
レストランでのお会計の際には、
以下のような
やりとりがよく見られます。

Bill, please./Check, please”
精算(お会計)お願いします。

Okay, here is your bill/check.
Your total is $150.

わかりました、
こちらが請求書です。
合計金額は150ドルです。

ただし飲食店以外での請求書は
国を問わず
すべて“bill”を使用しますので、
使い分けに気をつけましょう。

覚えておこう!基本的な請求・支払い催促の英語表現

取引先が海外の企業であったり
外国人である場合、

メールや電話などでのやりとりは
英語で行われることが多くなります。

基本的にビジネスで使用する
英語はパターンが決まっています。

請求や支払いに関して、
よく使われる英語表現を使った
文章例を紹介しますので、

実際の状況に合わせて
活用してみてください。

こんな英語表現もご紹介。
SNSからクリスマスカードにまで使える英語のクリスマスメッセージ30選!

請求書を送付する場合

1.Thank you for your order this time.
このたびはご注文いただきまして
ありがとうございます。

2.I have sent an invoice
to the registered address.

ご請求書をご登録の住所に
発送させていただきました。

3.Please find our billing invoice
in the attachment.

請求書を添付いたしましたので
ご確認下さい。

4.The total amount of
your purchase is $320.

合計金額は320ドルです。

5.The goods are ready
for shipment and will be sent to you

immediately after
confirming your payment.

商品の発送の準備はできており、
お客様のお支払いの確認が済み次第
すぐに発送致します。

6.Please remit the billed amount to
the bank account written on the invoice.

請求書に記してあります
口座にご請求金額をお振り込みください

7.If you could send your payment by this weekend,
we would greatly appreciate it.

今週の週末までに
お支払いいただければ幸いです。

8.We welcome/look forward to
the opportunity of serving you again in the future.

今後ともよろしくお願いいたします。

9.If you have any questions
about your invoice, please contact us.

もし請求書について何か質問が
ございましたらお知らせください。

支払いの督促をする場合

10.Our records show that
we haven’t received payment/
remittance for your order.

弊社の記録によると、
お客様にご注文いただいた分の
お支払い/ご送金が完了しておりません。

11.Our records indicate
that the invoice detailed
below is 1 month past due.

弊社記録によりますと、
以下に記載の請求内容に関しまして、
お支払期日が 1ヶ月過ぎてしまっています。

12.According to our records,
your payment for your order is overdue.

ご注文いただいた分の
お支払い期限が過ぎておりますが、
ご入金が本日時点で確認できておりません。

13.This is to remind you
that the above invoice seems to be unpaid.

お支払い期限が過ぎておりますが、
ご送金がまだのように見受けられます

14.We would appreciate
if you cleared your account
within the next few days.

お手数ですが数日以内に
お支払いいただきますよう
お願い申し上げます

15.Please send your payment promptly.

至急ご送金いただきますよう
お願い申し上げます

16.Please confirm that
you have received our invoice.

弊社の請求書をお受け取り
いただいているかご確認ください

17.If you have already sent your payment,
please disregard this notice.

既にお支払がお済みの場合は、
この通知は無視していただいて結構です

18.We have found that there is
an outstanding balance of $200.

200ドルが未払いとなっております。

19.We must call your attention
to your account which is now overdue.

お支払いが滞っていることを
お知らせいたします。

20.The due date for
this payment was August 31st.

8月31日がお支払期限でした。

21.We look forward to
your prompt payment.

至急お支払いいただきますよう、
よろしくお願いいたします。

英語でお金のやり取りできますか?「請求」に関するメールの例文21選まとめ

日常生活でも仕事でもお金を払ったり、
逆に請求することは頻繁に起きます。

最近は特にインターネットで
個人輸入・個人輸出をする人も
多くなってきました。

そのため、
ビジネスシーン以外でも、
英語で請求・支払いに関する
メールのやりとりをする機会が
いつやってくるかわかりません。

こういったお金に関するメールには
細心の注意を払わなければ、

場合によっては
大きな問題が起きる可能性が高いです。

金額や支払いの
締切日などを明確に提示し、

かつ相手を不快にすることなく、
こちらの要求を
簡潔に伝えることが重要になってきます。

ですが基本的に
文章のパターンが決まっているため、
一度しっかり覚えてしまえば大丈夫!

使われるフレーズも限られるため、
多少イレギュラーな事が起きたとしても、
落ち着いて相手からのメールの内容を確認して、
一つ一つ対応していけば問題ありません。

売り手も買い手も、
どちらも気持ちのよい取り引きになるよう、
丁寧なやりとりを心がけたいですね。

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うめさん

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たまに出没する気まぐれライター

東京在住


晴れた日に屋外で飲むビールは最高!

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でも、遊んでばかりいるわけじゃないですよ。

ダブルワークでがんばってる働き者。


読者の皆さんが、

楽しみながら英語を学んでいただけたらうれしいな。


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