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英語メールの宛先の書き方!日本語と違うあるポイント

 2016/12/21 英語表現に関しての素朴な疑問
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今回は、英語でのメールの宛先の書き方についてのポイントをお伝えします。

ビジネスのシーンでは必須ツールと言えるメール。

外国の方々とのやりとりもスマートにしたいですよね。

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会社やあまり知らない相手

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会社で外国人の方とのやりとりをすることになった際に、最初はあまり知らない相手とのやりとりをすることが多いと思います。

そのような場合は、ある程度かしこまって書き出すとよいでしょう。

「Dear」ではじめて、男性であれば「Dear Mr.」、女性であれば「Dear Ms.」と書き出しましょう。

 

「Dear」を使った、その他の英語表現はこちら
⇒英語でも女言葉と男言葉はあります!マリリンモンローの女性らしい英語

女性と男性で言い表しが違う

女性は、「Mrs.」の場合もあるのではないかと思われるかもしれません。

確かにその通りなのですが、「Ms.」「Mrs.」の使い分けは、結婚しているかしてないかというのを正確に書き表せる場合にだけ行えます。

最近は生活の多様化で、結婚しているのかしていないのかがわからないケースも多いです。

あまり知らない相手への書き出しですのでなおさら判断しにくいでしょう。

そのようなわけで、大抵の場合は女性に対しては、「Ms.」という書き方をすることが多いです。

例えば、お会いしたことのない女性のバーチさんに宛ててメールを送る場合は、「Dear Ms. Burch,」、お会いしたことのない男性のバーチさんに宛てるなら「Dear Mr. Burch,」と書いてください。

 

メールで使える英語の例はこちらの記事も参考になります
⇒メールで使える英文「~をご確認ください」の3つの表現

仲良くなってきたら

そして、そのメールのやりとりをしてる相手の人との距離がある程度縮まってきたな、仲良くなれたなと感じることができたなら、次はファーストネーム、日本で言う下の名前だけを使って書きはじめるとよいと思います。

マイクさんなら、「Mike」、ナンシーさんなら、「Nancy」とだけ書きます。

ちょっとした情報として、日本人の事をよく知っている外国人の方のケースをお教えしましょう。

例えば、日本との取引があって、日本人とこれまでよくメールでやりとりをしてきた外国人の方でしたら、「Mike-san」のように書いてメールを送ってくることが結構あります。

そのような場合は、相手にメールを差し出すときも「Mike-san」「Nancy-san」と書いて送ってもよいでしょう。

 

まとめ

最後に大切なポイントがあります。

それは、「,(カンマ)」です。

日本語で送るメールですと、「○○さん」と書いてその後ろに「。」「,」も付けることはないですが、英語の場合ですと名前の後ろに絶対に「,」を打っておく必要があります。

メールを出す際には、名前の後ろに「,」を打つのを忘れないようにしてください。

 

動画でおさらい

英語メールの宛先の書き方!日本語とちょっと違う!を、もう一度、動画でおさらいしてみましょう。

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hiropoooooon

hiropoooooon

栃木生まれ、栃木育ち、埼玉在住。
2人の子供をこよなく愛する。

英語はいまだに得意とは言えないものの、
英語に関係する仕事を始めて10年目の中間管理職。

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