予定の英語表現とスケジュールの書き方・TBDなどの略語・ビジネス例文

英語力を上達させたいなら、英語に接する機会を多く持つことが重要です。英字新聞を読んだり、英語のラジオを聞いたりなど。方法はさまざまですが、おすすめは毎日のスケジュールを英語で書くことです。

そこで今回は予定を英語で表現する方法について、よく使われる略語や例文などをご紹介します。さまざまなスケジュールを英語で書いて、日常の英語体験を増やしましょう。

英語での予定(スケジュール)の書き方

英語で書くからといって特別難しいルールがあるわけではありません。基本的なことさえ押さえておけばすぐにでも始められます。難しく考えず、気軽に挑戦してみてくださいね。

スケジュールは、基本的に他人へ見せるものではありません。自分がわかれば良いので、できるだけ簡潔に書くことがポイント！
スケジュール表に私はランチに行くと書く人はあまりいないですよね。日本語でランチと書くように英語でも主語や冠詞などは省略すると良いでしょう。

英語での予定(スケジュール)の書き方｜よく使う表現

まず初めに、予定を英語で言うとなんて言うでしょうか。ほとんどの方は、schedule(スケジュール)と答えるかもしれません。もちろん正解ですが、他にもさまざまな表現があります。

予定を英語で翻訳すると、plan、schedule、appointment、dateなどが出てきます。planはそのままでも予定という意味を持ちますが、少し先のニュアンスを含む今後の予定という意味も持ちます。

では、スケジュールではどのような単語や言い回しがよく使われるのでしょうか。基本的な単語から見てみましょう。

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予定(スケジュール)に関する略語と使い方

スケジュールのメモはできるだけ簡潔に書きたいもの。そのためにネイティブは色々な種類の略語を使用しています。ここでは主な略語とその使い方についてご紹介します。

予定(スケジュール)に関する略語一覧

ネイティブの間で広く使用されている略語には、一覧表に示すものがあります。英語の略語に明確な決まりはありませんが、meeting⇒mtgのように子音だけを抜き出す方法や、as soon as possible⇒ASAPのように頭文字だけで表記する方法など、ネイティブが略語を作る際のポイントはいくつかあります。

それらにならって自分だけの略語を作ってみても良いですね。次はシーンごとに、略語の具体的な使い方について見てみましょう。

予定(スケジュール)に関する略語の使い方①友人との約束

ランチはマツダさんとカフェで
Lunch w/Mr. Matsuda @Cafe

午後7時にジョンとディナー
Dinner w/John@7pm

予定(スケジュール)に関する略語の使い方②仕事のアポイント

午後3時から会議
mtg @3pm

午前11時にA社に電話
fone w/A company@11am

予定(スケジュール)に関する略語の使い方③病院の予約

夕方6時に病院
app w/dr@6pm

仕事の後で歯医者
dental appt a/w

予定(スケジュール)に関する略語の使い方④旅行の予定

リョウコと横浜旅行
travel 2 Yokohama w/Ryoko

週末に京都旅行
trip 2 Kyoto w/e

予定(スケジュール)に関する略語の使い方⑤備忘

ママの誕生日
mom’s b-day

できるだけ早めにスケジュール要チェック
d/c 4 SKD　ASAP

ボスにメッセージ送る
msg 2 boss

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予定(スケジュール)に関する英語表現・フレーズ

仕事に限らず、プライベートでも人付き合いを円滑にこなそうと思ったとき、スケジュール管理はとても重要です。ここではスケジュールに関する英語表現をご紹介します。

予定(スケジュール)の関連英語表現①スケジュール帳

appointment book

スケジュール帳は、appointment bookといいます。appointment＝約束、予約のためのbookということですね。

予定(スケジュール)の関連英語表現②スケジュール変更

rescheduling

※動詞で使う場合はto reschedule

スケジュール変更は、reschedulingといいます。動詞 reschedule「計画を変更する」の名詞形です。動詞として使う場合はto rescheduleとなります。rescheduleはre+scheduleで、接頭辞re-には再び、更に、～し直すといった意味があります。
最近リスケという言葉も日本語でよく使われるようになりましたが、これはリスケジュールの略です。

予定(スケジュール)の関連英語表現③納期のスケジュール

schedule of delivery

納期のスケジュールは、schedule of delivery、
あるいはdelivery scheduleです。

deliveryはデリバリーとして日本語でもよく使われる言葉ですね。日本では配達、宅配を意味することが多いですが、英語では幅広い意味があり、商品の納期の場合も使えます。

予定(スケジュール)の関連英語表現④スケジュールが押している

behind schedule

スケジュールが押している場合は、behind scheduleといいます。

the train is 30 minutes behind schedule.

といえば定刻のスケジュールから遅れているわけですから、電車が30分遅れているという意味になります。

予定(スケジュール)の関連英語表現⑤スケジュールのお知らせ

notice of schedule

スケジュールのお知らせは、notice of scheduleといいます。notice of ～のフレーズはメールの件名などにも使えるので覚えておくと便利です。名詞 noticeには通知、告知、予告などの意味があります。

without  notice

といえば予告なしに、無断でです。気がつく、注目するという意味の動詞としても使えます。

予定(スケジュール)の関連英語表現⑥スケジュールを確認する

check the schedule

スケジュールを確認するは、check the scheduleあるいはconfirm the scheduleといいます。

checkは点検する、照合するといったニュアンスを持つ言葉です。確認したらチェックマークをつけますよね。英語でtickと呼ばれるチェックマークですが、海外では正解の時に使われることがあります。日本人はレ点がついていたら×だと思いがちですが、意味が逆の場合もあるので注意しましょう。

confirmも確かめるを意味する言葉です。
Please confirm.

といえばご確認くださいの意味。

海外旅行の計画を立てている時にリコンファームという言葉が時々出てきますが、これは搭乗機の予約確認のことです。re+confirmで再度確認するという意味になります。

予定(スケジュール)の関連英語表現⑦候補

proposed schedule

候補日程は、proposed scheduleです。動詞proposeは提案する、推薦する、指名するといった意味があります。候補として提案されたスケジュールだから候補日程となるわけです。

proposeには申し込むという意味もあります。そのため、日本語でプロポーズというと結婚の申し込みの際に使われるイメージですが、英語圏ではもっと日常的に使われてるフレーズということを覚えておきましょう。

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ビジネスシーンで使える！予定(スケジュール)に関する英語例文

ビジネスシーンにおいて、予定の管理は日常茶飯事です。ビジネスで英語を使う機会があるなら、予定に関する英語の言い回しは避けて通れないといっても良いでしょう。

ここでは、ビジネスシーンで使える予定に関する例文をまとめてみました。例文集を参考に基本的な表現を覚えていきましょう。

ビジネスに使える英語例文①have a plan

have a plan　(予定がある、～する予定)

予定といえばプランが思い浮かぶ方もいるかもしれませんが、英語でもplanは使えます。予定のあるなしを訊かれたらhave a planで答えましょう。

予定がある時はI have a plan.
予定がない時はI have no plan.です。

すみません、予定があるので行けません。
Sorry, I can’t go because I have plans.

来週、取引先を訪問する予定です。
I have a plan to visit a business partner next week.

ビジネスに使える英語例文②will、be going to～、be planning to～

私はする予定ですと表現する場合、シンプルに未来形のwillやbe going to～が使えます。また、言い換え表現としてbe planning to～も使えます。

今日の14時から打合せの予定です。
I will be attending the meeting today at 2pm.

ごめん、明日は早朝から出張する予定になっているんだ。
Sorry, I’m planning to go on a business trip early tomorrow morning.

ビジネスに使える英語例文③Could you let me know once you confirm on the schedule?

この例文は、相手のスケジュールを確認する際の常套句です。

スケジュールが決まり次第ご連絡くださいと言いたい時は、英語で
Could you let me know once you confirm on the schedule?

というのが望ましいです。

Could you ～?は～してもらっていいですかという丁寧な表現です。letは～することを許す、～させるという意味で、let 〇〇 ～で〇〇に～させるという意味になります。させるといっても強制的にやらせるのではなく、〇〇が～することを許すというニュアンスがあります。

〇〇にmeが入ると私に～させてくださいとなり、let me knowだと私に知らせてください＝ご連絡くださいとなります。onceは一回、かつてといった意味がありますが、この場合はas soon asと同じで～次第すぐにという意味で使われています。このconfirmは固まるです。スケジュールが固まり次第すぐに私に知らせてほしいという一文になります。

ビジネスに使える英語例文④I’m afraid that we have to reschedule the appointment.

スケジュールをキャンセルしたいなら
I’m afraid that we have to reschedule the appointment.

と言うことができます。

reschedule the appointmentは、予定を立て直すですが、それは今の約束をいったん破棄することを意味します。

I’m afraidは、せっかくですが、残念ですがという意味です。have to ～で～しなければならない、～する必要があるとなります。

他にも
I would like to cancel the appointment.

という言い方もあります。

would like to ～は～したいと思うという意味を持ちます。そのためこの例文は、私は予約をキャンセルしたいと思うとなります。

ビジネスに使える英語例文⑤My schedule is very tight.

予定がいっぱいだと言いたい場合は、
My schedule is very tight.

と表現することができます。

tightはタイトスカートのタイトです。きつい、詰まって隙間のないといったニュアンスがあり、スケジュールが詰まっているという意味になります。very tightでぎっしり詰まっているよということですね。

予定の英語表現とスケジュールの書き方・TBDなどの略語・ビジネス例文まとめ

いかがでしたでしょうか？

スケジュール表に書く単語ぐらいなら、毎日の生活に取り入れやすいですよね。慣れてきたら英語のページを設けて、毎日のできごとを英作文で綴ってみてもいいかもしれません。

略語は一覧表にして一目でわかるようにしておくとよいでしょう。よく使われるフレーズも例文一覧を作り、できれば実際に発音してみると良いですね。勉強と考えず、英語に親しむつもりで取り組んでみてください。

今日は備忘欄だけ、明日はプライベートだけ、といったように毎日の目標を設定し、一つずつクリアしていくと負担にならずに続けられるはず。ゲーム感覚で楽しみながら、英語と接する機会を増やしていきましょう！