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意外と悩む「担当者」の英語表現。シーン別で使い分けよう!

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ビジネスシーンでよく使われる「担当者」。

もちろんプライベートでも
商品を買ったけど故障してしまった…など
日常生活の中でも
問い合わせをする際に
「担当者」はよく使いますね。

電話だけでなく、
メールでのやり取りでも役立ちますので
シーン別での「担当者」を覚えましょう!

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英語で「担当者」は?

一般的に
会話や電話で使われるのは

・Person in charge (of~)

ではないでしょうか。

「担当者」の表現としては正しいのですが
この‟ In charge ”は
責任者や、ある程度の権限を持った人を意味します。

使い方によっては
少し威圧的になる場合もあるので
気をつけましょう。

※豆知識
Person in chargeを略すと
「PIC」となります。
業務上、エクセルなどで
限られた枠内に収めたい時に使用できます。

それでは
Person in charge以外の表現として
いくつかご紹介しましょう。

・Representative

「代表者」としての、担当者。
‟ Representative Director ”は代表取締役を意味します。

・Key person 

単なる担当者というよりも、
「カギとなる人物」の意味合いが強くなります。

・Person / Personnel / Staff 

強い権限を意味するというよりも
「係」「スタッフ」「人材」としての担当者。
‟ Contact Person ”(連絡担当者)のように
連絡する相手や窓口となる人物を指します。

会話や電話で伝える場合の「担当者」は?

何度かやり取りをして
担当者がすでに分かっている場合は

May I speak to Mr / Ms ●●?

と名前で伝えればいいですよでね。

それでは
担当者が分からない場合の例文を
代表的な‟ Person in charge ”を使って、紹介します。

・I would like to speak to the person in charge of Human Resource(HR).
人事担当者と話がしたいです。

・May I have the name of the person in charge of this case?
この件を担当されている方のお名前をいただけますか?

こんな英語表現もご紹介。
ビジネスからメールまで使える「よろしくお願いします」の英語表現

メールや手紙などで伝える「担当者」は?

Person in chargeも間違いではありませんが
会話ではなく
メールなどの場合
より適切な表現があります。

・To whom it may concern

文章の書き始めの際に
日本語で言うところの
‟ ご担当者様 ” や ‟ 関係者各位 ”にあたる
フォーマルな表現です。

・Dear Sir or Madam
担当者が
男性か女性かわからない場合に
使える表現です。

担当者変更のお知らせ

メールで案内する場合のタイトル
意外と悩むのではないでしょうか。

これさえ覚えておけば大丈夫です!

「担当者変更のお知らせ」
Notification of Change of Person in Charge

シーン別で使い分けよう! 意外と悩む「担当者」の英語表現まとめ

日本語では
電話でもメールでも
「担当者」の一言で通じます。

しかし英語圏では
シーンによって表現が異なることを覚えておきましょう。

そして
「担当者」と言っても
相手の役職によっては
表現を変える必要もあります。

適切に「担当者」を使い分けましょう。

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さくら

さくら

カメラ片手に放浪癖あり。
ここ数年の生息地は、もっぱら東南アジア。

No wine No life!
仲間がいれば大丈夫!

危機感ゼロな独身女子。
をふるまいつつも、
実は孤独死を避けるため日々奮闘、模索中。

話したい、伝えたい、わかりたい!
そんな気持ちにお応えできれば幸甚です。

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