英語の会議で使えるビジネスフレーズ22選！オンライン会議での自己紹介も

朝から会議でバタバタだ！
会議の参加者全員に招待状を送った？

ビジネスシーンにおいて会議という言葉は非常によく使う言葉ですよね。今回は、会議を表す英語表現2つの使い分け、会議を行うなどの関連フレーズ集、さらには会議ですぐに使える定番英会話フレーズも紹介します。

これで英語会議も怖くない！ビジネス英会話の基本、がんばって習得しましょう！

会議を英語で？meetingとconferenceの違い

まずは、会議を英語でどう表現するかについてみていきましょう。会議を表す英単語は、meetingやconference、congress、councilなどがあります。今回は一般的に使える会議の単語としてmeetingとconferenceの2つを取り上げ、単語の意味の違いに注目していきます。

meetingは、すでに日本語のミーティングとして広く知られていますね。会議を表す最も一般的な表現で、気軽に使える単語です。

規模が小さめの会合や打ち合わせを表すことが多い単語です。使用場面としては、会社の会議/クライアントとの打ち合わせ/地域の寄り合いを表す際に使われます。
なお、mtgやMtg、MTGは、ビジネスシーンでかなり使用頻度が高い略語なので合わせて覚えておきましょう。

conferenceも、コンファレンスまたはカンファレンスとして周知されている言葉ですね。

専門的で重要なことを扱う大規模な公式の会議や定期的な会議を表すことが多い単語です。使用場面としては、学会/国際会議/定例会議を表す際に使われます。

ビジネスシーンで役立つ略語に関してはこちらの記事が参考になります。

＞＞英語の略語一覧｜SNSやメールで使うとかっこいい略語からビジネスシーンで役立つ略語まで完全網羅65選

オンライン会議(web会議)や電話会議の英語表現

オンライン会議(web会議)は英語で、
online meeting

と表現します。

web meetingとも言えますが、webという表現自体少し古い印象があります。また、web会議に使う特定のアプリ名を使って表現することもあります。
Skype meeting

Zoom meeting

Google meet meeting

使い方と例文は次の通りです。

スカイプを使ったオンライン会議を2時間前倒しします。
We’ll move the Skype meeting forward by two hours.

後ほどZoomを使ったオンライン会議のリンクを送ります。
We’ll send you the link to our Zoom meeting later.

経営陣は来週の月曜日にgoogleミーツでオンライン会議をすることに決めました。
The management team decided to have a Google Meet meeting next Monday.

次に、電話会議は英語で、
conference call

phone conference

といいます。

3時に上司と電話会議があります。
I have a conference call with my boss at 3 p.m.

明日の電話会議に招待されましたか？
Did you get the meeting invitation for tomorrow’s conference call?

＞＞予定の英語表現とスケジュールの書き方・TBDなどの略語・ビジネス例文

ビジネスで役立つ英語会議の関連フレーズ

ここでは、会議を行うなど会議に関連する英語表現を紹介します。

会議を行う / 会議を開く
hold a meeting

会議に参加する
attend a meeting

join a meeting

会議を欠席する
miss a meeting

skip a meeting

会議を招集する
call a meeting

会議を主催する
host a meeting

会議を始める
start a meeting

会議を終了する
close a meeting

会議を中止する
cancel a meeting

call off a meeting

会議を延期する
postpone a meeting

put off a meeting

会議に遅れる
be late for a meeting

meetingの箇所はconferenceやonline meetingなど必要に応じて変更しましょう。会議に関連した名詞も合わせて紹介します。

司会者 / 会議進行役
facilitator

会議の主催者
organizer of a meeting

出席者
attendee

発言者
speaker

議題
agenda

議事録
minute

プレゼンの資料
presentation materials

＞＞PMの意味は？なんの略？ビジネスでの表記・読み方やスラングも例文解説

英語会議やオンライン会議で役立つ定番フレーズ

最後に、英語会議やオンライン会議の際に役立つ例文を紹介します。英語会議の進め方の参考になるのでしっかり確認しましょう。

英語会議やオンライン会議で役立つ定番フレーズ①司会進行

会議の始まりから終わりまで実際の会議の流れに沿って紹介していくので、会議の進め方も合わせてイメージしながら頭にインプットしていきましょう。

①さあ、始めましょう。
Let’s get started.

②会議時間は1時間を予定しています。
The meeting is scheduled for one hour.

③社内会議を行いますので、議題についてはメールを必ず確認してください。
We’re holding an internal meeting, so make sure to check your emails for the agenda.

④本日の会議の議題を確認しましょう。
Shall we run through the agenda for today’s meeting?

⑤新しいプロジェクトについて話し合っていきます。
We are going to cover the new project.

⑥この会議の目的は、新商品について話し合うことです。
The purpose of this meeting is to talk about our new products.

⑦この会議の議題は、以下の通りです。
The agenda for this meeting is as follows.

⑧ここまでで質問がある方はいますか？
Does anyone have any questions so far?

⑨不明点があれば遠慮なく質問してください。
Please don’t hesitate to ask me if you have any questions.

⑩率直な意見をお願いします。
I’d like to know your frank opinions.

⑪10分間の休憩をはさみましょう。
Let’s take a 10-minute break.

⑫本題に戻りましょう。
Shall we get back on track?

⑬次の議題に移りましょう。
Let’s move on to the next agenda.

⑭何か付け加えることはありますか？
Do you have anything else to add?

⑮他には何も思いつきません。
I can’t think of anything else.

⑯全てカバーしたと思います。
I think we’ve covered everything.

⑰会議はお開きにしましょう。
Let’s wrap up the meeting.

英語会議やオンライン会議で役立つ定番フレーズ②自己紹介

英語会議やオンライン会議での自己紹介だと少しハードルが高く感じるかもしれませんが、まず挨拶をしてから短く簡潔に伝えることが大切です。以下のフレーズを参考にしてみてくださいね。

⑱こんにちは、私の名前は山田太郎です。英語ぷらす社でプロジェクトマネージャーをしています。皆さん、よろしくお願いします。
Hello, my name is Taro Yamada, and I work as a Project Manager at eigo plus company. It’s nice to meet you all.

また、オンライン会議では、音声や映像の確認を含めても良いでしょう。

⑲みなさん、私の声は聞こえますか？
Can everyone hear me okay?

英語会議やオンライン会議で役立つ定番フレーズ③ついていけない時

英語会議やオンライン会議で早すぎてついていけない場合もありますよね。もう少し詳しく聞きたい、まだ理解が追いつかないなんてときは以下のフレーズを使ってみてくださいね。

⑳その点をもう少し詳しく説明していただけますか？
Could you please clarify that point?

㉑すみませんが、最後の部分をもう一度繰り返していただけますか？
I’m sorry, could you repeat that last part?

ふんわり理解はしているけれど確かめたいときはdoes this meanを使って自分の理解を伝えると自分の理解が正しいか確認できますよ。

㉒つまり、これは私たちがプロジェクト全体の計画を見直す必要があるということでしょうか？
So, does this mean that we need to revise the entire project plan?

どれもネイティブが会議で使う定番の言い回しです。すぐにそのまま使えるフレーズばかりなので是非丸暗記を！

ビジネス英語を習得するには？こちらのページが参考になります。

＞＞ビジネス英語の勉強法｜5つのステップで効率的に習得しよう

英語の会議で使えるビジネスフレーズ22選！オンライン会議での自己紹介もまとめ

会議の英語表現を紹介しました。会議を表す英語の基本表現は2つ、meetingとconference。それぞれの意味をしっかりと理解し、会議の種類によって使い分けましょう。

また、英語会議で実際にネイティブが使っている定番フレーズや関連用語も紹介しました。どれもそのまますぐに使えるフレーズばかりなので丸暗記して英語会議に臨みましょう。フレーズを覚えたらあとは自信を持って会議に参加するのみですよ！